Aviso de Privacidade

A Ole Distribution, LLC, operando o site sob a marca Ole Distribution (“Ole Distribution”, “OLE”, “nós” ou “nosso”), reconhece a importância da privacidade e da proteção dos dados pessoais.

Este Aviso de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, compartilhamos, armazenamos e protegemos dados pessoais relacionados ao acesso e uso do site da Ole Distribution, atualmente disponível em https://www.oledistribution.com/ (o “Site”).

O Site tem finalidade principalmente corporativa, informativa, promocional e comercial. É utilizado para apresentar as atividades da Ole Distribution, seu portfólio de canais, informações sobre programação e conteúdos, notícias da indústria e oportunidades comerciais, bem como para permitir que operadoras, plataformas, potenciais clientes, parceiros e outras pessoas interessadas entrem em contato com nossa equipe.

Este Aviso regula principalmente as atividades de tratamento de dados pessoais relacionadas ao Site.

As atividades de tratamento realizadas no contexto de relações contratuais específicas com clientes, licenciantes, operadoras, plataformas, fornecedores ou outros parceiros poderão estar sujeitas a contratos, acordos de tratamento de dados, avisos de privacidade e outras condições independentes.

1- Controlador

Com relação às atividades de tratamento de dados pessoais relacionadas ao Site nas quais determina as finalidades e os meios do tratamento, o controlador é:

Ole Distribution, LLC
2525 Ponce de Leon Boulevard, Suite 250
Coral Gables, Florida 33134
Estados Unidos da América

E-mail para assuntos de privacidade: contacto@oledistribution.com

2- Escopo

Este Aviso aplica-se aos dados pessoais coletados por meio do Site, incluindo aqueles obtidos por meio de:

• navegação pelo Site;
• formulários de contato;
• solicitações de informações;
• contatos comerciais;
• comunicações enviadas por meio do Site;
• interação com notícias e outras páginas do Site; e
• cookies, pixels e tecnologias semelhantes.

Este Aviso não regula necessariamente todos os tratamentos realizados no contexto de relações contratuais ou comerciais independentes com a Ole Distribution.

3- Dados Pessoais que Podemos Coletar

3.1. Informações Fornecidas Diretamente

Quando uma pessoa utiliza o formulário de contato ou se comunica conosco por meio do Site, podemos coletar informações como:

• nome;
• sobrenome;
• empresa ou organização;
• endereço de e-mail;
• informações incluídas no campo destinado a descrever o projeto, interesse ou consulta; e
• qualquer outra informação que a pessoa decida fornecer voluntariamente.

As informações fornecidas poderão estar relacionadas, entre outros assuntos, a:

• distribuição de canais;
• disponibilidade de sinais;
• relações com operadoras ou plataformas;
• oportunidades comerciais;
• inclusão de canais;
• programação;
• projetos de distribuição; ou
• outras consultas relacionadas às atividades da Ole Distribution.

Solicitamos que os usuários não forneçam por meio do formulário geral:

• senhas;
• credenciais;
• informações financeiras;
• dados pessoais sensíveis;
• segredos comerciais de terceiros;
• conteúdos audiovisuais confidenciais; ou
• informações que não sejam razoavelmente necessárias para atender à solicitação.

3.2. Informações Coletadas Automaticamente

Quando uma pessoa utiliza o Site, podemos coletar automaticamente determinadas informações técnicas ou de navegação, incluindo, conforme aplicável:

• endereço IP;
• tipo de navegador;
• tipo de dispositivo;
• sistema operacional;
• identificadores de cookies e tecnologias semelhantes;
• páginas visitadas;
• canais ou seções consultadas;
• data e hora de acesso;
• duração aproximada da visita;
• origem ou canal de tráfego;
• interações realizadas no Site;
• informações relacionadas a campanhas ou conversões; e
• outras informações técnicas, estatísticas ou operacionais.

4- Cookies e Tecnologias Semelhantes

O Site utiliza ou poderá utilizar cookies, pixels, tags e tecnologias semelhantes para fins:

• técnicos;
• de segurança;
• analíticos;
• estatísticos;
• de medição; e
• de marketing.

Dependendo da implementação final do Site, essas ferramentas poderão incluir:

• Google Analytics;
• Google Ads;
• Meta Pixel;
• LinkedIn Insight Tag;
• ferramentas associadas à hospedagem e segurança do Site; e
• outras tecnologias de análise, medição ou publicidade.

Quando a legislação aplicável exigir consentimento para utilizar cookies ou tecnologias que não sejam estritamente necessárias, essas tecnologias serão utilizadas de acordo com as preferências selecionadas pelo usuário.

O usuário poderá gerenciar suas preferências por meio da ferramenta de configuração de cookies disponível no Site.

Para mais informações, consulte nossa Política de Cookies.

5- Finalidades do Tratamento

Podemos utilizar os dados pessoais coletados por meio do Site para as seguintes finalidades:

Atendimento de Solicitações

• responder a solicitações de informações;
• responder a consultas relacionadas ao nosso portfólio;
• fornecer informações gerais sobre canais e serviços;
• identificar as necessidades do interessado;
• encaminhar uma consulta à equipe correspondente; e
• manter comunicações relacionadas a uma solicitação recebida.

Gestão Comercial

• avaliar oportunidades comerciais;
• gerenciar contatos com operadoras, plataformas, clientes, potenciais clientes e parceiros;
• realizar acompanhamento de solicitações;
• administrar relações pré-contratuais;
• preparar reuniões ou propostas;
• avaliar oportunidades de distribuição;
• manter registros relacionados a oportunidades comerciais; e
• desenvolver e administrar relações empresariais.

Operação e Melhoria do Site

• operar e manter o Site;
• analisar o uso e desempenho do Site;
• detectar problemas técnicos;
• melhorar conteúdos, navegação e experiência do usuário;
• compreender quais seções geram maior interesse; e
• realizar análises estatísticas.

Publicidade e Medição

Quando aplicável e sujeito aos requisitos de consentimento correspondentes:

• medir campanhas publicitárias;
• analisar conversões;
• gerar estatísticas de audiência;
• avaliar fontes de tráfego;
• avaliar o desempenho de campanhas digitais; e
• realizar atividades de marketing digital por meio das ferramentas implementadas no Site.

Segurança e Conformidade

• proteger o Site e nossos sistemas;
• detectar e prevenir fraude, abuso ou atividades ilícitas;
• investigar incidentes de segurança;
• exercer ou defender direitos legais;
• preservar registros quando necessário; e
• cumprir obrigações legais, regulatórias ou contratuais.

6- Comunicações Comerciais

O formulário disponível no Site destina-se principalmente a permitir que uma pessoa entre em contato com a Ole Distribution em relação às suas atividades, portfólio, serviços ou oportunidades comerciais.

Quando uma pessoa tiver solicitado informações ou iniciado um contato comercial, poderemos nos comunicar com ela para:

• responder à solicitação;
• solicitar informações adicionais;
• realizar acompanhamento razoavelmente relacionado;
• coordenar uma reunião; ou
• continuar conversas sobre a oportunidade apresentada.

O envio do formulário não implica automaticamente inscrição em newsletters ou campanhas gerais de marketing.

Caso futuramente sejam disponibilizadas newsletters ou outras comunicações promocionais periódicas, implementaremos os mecanismos de consentimento, oposição ou cancelamento exigidos pela legislação aplicável.

7- Bases Legais do Tratamento

Dependendo da jurisdição aplicável e da atividade específica, poderemos tratar dados pessoais com base em:

• consentimento do titular;
• adoção de medidas solicitadas pelo titular antes de uma eventual relação contratual;
• nossos interesses legítimos em operar nosso negócio, responder solicitações, desenvolver relações comerciais, gerenciar oportunidades, melhorar o Site e proteger nossos sistemas, quando permitido pela legislação aplicável;
• cumprimento de obrigações legais ou regulatórias;
• formulação, exercício ou defesa de reclamações; ou
• qualquer outra base legal reconhecida pela legislação aplicável.

Quando o tratamento depender de consentimento, este poderá ser retirado de acordo com os mecanismos disponíveis e sujeito à legislação aplicável.

A retirada do consentimento não afetará a legalidade do tratamento realizado anteriormente.

8- Prestadores de Serviços e Terceiros

Podemos utilizar prestadores de serviços externos para apoiar a operação do Site, nossas comunicações e outras atividades corporativas.

Esses prestadores poderão fornecer serviços relacionados a:

• hospedagem;
• infraestrutura tecnológica;
• segurança;
• DNS e redes;
• manutenção e desenvolvimento do Site;
• gestão de conteúdo;
• e-mail corporativo;
• analytics;
• publicidade e medição;
• ferramentas de comunicação;
• gestão de consentimento; e
• outros serviços tecnológicos.

Dependendo da configuração técnica, eles poderão incluir:

• o provedor de hospedagem;
• provedores de serviços de nuvem;
• provedores de e-mail corporativo;
• Google;
• Meta;
• LinkedIn; e
• outros provedores de tecnologia ou analytics.

Esses terceiros poderão tratar informações apenas na medida necessária para prestar os respectivos serviços, sujeitos aos seus papéis, contratos e obrigações legais.

9- Empresas Afiliadas e Estrutura Corporativa

A Ole Distribution desenvolve suas atividades em colaboração com empresas relacionadas e outros participantes da indústria de mídia e entretenimento.

Poderemos compartilhar determinadas informações com empresas afiliadas ou relacionadas quando razoavelmente necessário para:

• responder a uma solicitação;
• avaliar uma oportunidade comercial;
• encaminhar a solicitação à equipe ou entidade correspondente;
• gerenciar operações internas;
• prestar suporte administrativo, comercial ou tecnológico;
• cumprir obrigações legais; ou
• desenvolver outras atividades empresariais legítimas compatíveis com as finalidades descritas neste Aviso.

10- Parceiros Comerciais, Canais e Proprietários de Conteúdo

Dependendo da natureza de uma consulta, poderá ser necessário compartilhar determinadas informações de contato com um proprietário de canal, empresa de mídia, fornecedor, parceiro comercial ou outra entidade envolvida em uma potencial oportunidade.

Por exemplo, isso poderá ocorrer quando:

• a consulta exigir a participação do proprietário do canal;
• for necessário avaliar a disponibilidade ou as condições de uma oportunidade;
• existir uma oportunidade comercial conjunta; ou
• for necessário envolver outra entidade para responder adequadamente.

Esse compartilhamento será realizado apenas quando houver uma finalidade legítima e uma base legal adequada.

Não vendemos dados pessoais obtidos por meio do formulário do Site como atividade independente de comercialização de bases de dados.

11- Divulgação de Informações

Também poderemos compartilhar informações pessoais:

• com fornecedores que apoiem a operação do Site e de nossos sistemas;
• com empresas afiliadas ou relacionadas;
• com parceiros comerciais quando necessário para atender a uma solicitação ou desenvolver uma oportunidade legítima;
• com assessores profissionais, advogados, auditores ou consultores;
• quando exigido por uma autoridade competente;
• quando necessário para cumprir uma obrigação legal;
• para prevenir fraude ou proteger a segurança de nossos sistemas;
• para formular, exercer ou defender reclamações;
• para proteger nossos direitos, propriedade ou interesses legítimos; ou
• em relação a uma fusão, aquisição, reorganização, financiamento, venda de ativos ou outra operação societária.

Não utilizaremos ou compartilharemos dados pessoais para finalidades materialmente incompatíveis com aquelas descritas neste Aviso sem uma base legal adequada.

12- Transferências Internacionais

A Ole Distribution desenvolve atividades internacionais e mantém relações com empresas e fornecedores localizados em diferentes países.

Além disso, alguns provedores de tecnologia utilizados para operar o Site podem armazenar ou tratar informações em múltiplas jurisdições.

Como resultado, os dados pessoais poderão ser tratados, armazenados ou transferidos para países diferentes daquele em que o titular se encontra, incluindo os Estados Unidos.

Quando aplicável, implementaremos as medidas, mecanismos contratuais e demais salvaguardas exigidos pela legislação aplicável para transferências internacionais de dados pessoais.

13- Retenção das Informações

As informações fornecidas por meio de formulários de contato ou outras comunicações comerciais poderão ser mantidas por até vinte e quatro (24) meses após a última interação relevante.

Esse período poderá ser prorrogado quando:

• houver uma relação comercial ou contratual vigente;
• as informações forem necessárias para dar continuidade a uma negociação;
• houver uma oportunidade comercial ativa;
• existir obrigação legal de retenção;
• for necessário conservar as informações para formular, exercer ou defender reclamações; ou
• existir outra base legal válida que permita um período de retenção mais prolongado.

Quando os dados deixarem de ser razoavelmente necessários, poderão ser excluídos, anonimizados ou mantidos apenas quando permitido ou exigido pela legislação aplicável.

Os dados coletados por meio de cookies e tecnologias semelhantes poderão estar sujeitos a períodos de retenção diferentes.

14- Segurança da Informação

Implementamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis destinadas a proteger os dados pessoais contra:

• acesso não autorizado;
• perda;
• alteração;
• destruição;
• uso indevido; e
• divulgação não autorizada.

As medidas implementadas poderão incluir controles de acesso, mecanismos de autenticação, medidas de segurança de infraestrutura, monitoramento e outras salvaguardas adequadas.

No entanto, nenhum método de transmissão ou armazenamento eletrônico pode garantir segurança absoluta.

15- Direitos dos Titulares

Dependendo da legislação aplicável e da jurisdição correspondente, o titular poderá ter o direito de:

• saber se tratamos seus dados pessoais;
• acessar seus dados;
• solicitar informações sobre o tratamento;
• solicitar correção, retificação ou atualização;
• solicitar eliminação, cancelamento ou supressão;
• opor-se a determinados tratamentos;
• solicitar limitação ou restrição do tratamento;
• solicitar portabilidade, quando aplicável;
• retirar o consentimento;
• apresentar reclamação perante uma autoridade competente de proteção de dados; e
• exercer outros direitos reconhecidos pela legislação aplicável.

Para exercer esses direitos, entre em contato conosco por meio de: contacto@oledistribution.com

Poderemos solicitar informações razoavelmente necessárias para verificar a identidade do solicitante antes de atender a uma solicitação.

Responderemos de acordo com os prazos e requisitos estabelecidos pela legislação aplicável.

16- Informações para Residentes no Brasil

Quando aplicável a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº 13.709/2018 (“LGPD”), os titulares poderão exercer, conforme aplicável, os direitos previstos nessa legislação, incluindo:

• confirmação da existência de tratamento;
• acesso aos dados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
• portabilidade, de acordo com a regulamentação aplicável;
• eliminação de dados tratados com base no consentimento, sujeita às exceções legais;
• informações sobre entidades públicas e privadas com as quais os dados tenham sido compartilhados;
• informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
• revogação do consentimento; e
• oposição nas hipóteses previstas pela legislação.

O titular também poderá apresentar uma petição à Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD nas circunstâncias previstas pela legislação aplicável.

17- Outros Direitos Locais de Privacidade

Como a Ole Distribution desenvolve atividades em diferentes países da América Latina, determinadas legislações locais de proteção de dados poderão ser aplicáveis dependendo da localização do titular ou das circunstâncias do tratamento.

Quando aplicável, atenderemos às solicitações relacionadas a direitos de privacidade de acordo com os requisitos da legislação local correspondente.

18- Dados de Menores de Idade

O Site é destinado principalmente a empresas, operadoras, plataformas, profissionais e outros participantes da indústria de mídia e entretenimento.

Não foi especificamente desenvolvido para uso por crianças nem para coletar informações pessoais de menores.

Embora o Site possa exibir informações sobre canais ou conteúdos destinados a públicos familiares ou infantis, isso não significa que o Site seja dirigido a crianças ou que a Ole Distribution busque coletar seus dados pessoais.

Caso tenhamos conhecimento de que informações pessoais de um menor foram coletadas por meio do formulário sem a autorização exigida, adotaremos medidas razoáveis de acordo com a legislação aplicável.

19- Informações Relativas a Terceiros

Se uma pessoa fornecer, por meio do Site, dados pessoais pertencentes a outra pessoa, declara que possui autorização ou outra base legal apropriada para fornecer tais dados quando isso for exigido pela legislação aplicável.

Solicitamos que não sejam fornecidos dados pessoais de terceiros que não sejam necessários para atender à consulta correspondente.

20- Sites e Serviços de Terceiros

O Site poderá conter links para:

• sites de canais;
• empresas de mídia;
• redes sociais;
• plataformas digitais;
• sites de parceiros; e
• outros recursos administrados por terceiros.

Este Aviso de Privacidade não regula as práticas de privacidade desses terceiros.

Recomendamos revisar suas próprias políticas de privacidade antes de fornecer informações ou utilizar tais serviços.

21- Alterações deste Aviso de Privacidade

Poderemos atualizar este Aviso para refletir alterações em:

• nossas práticas;
• a estrutura do Site;
• as funcionalidades oferecidas;
• as tecnologias utilizadas;
• os fornecedores contratados;
• nossas atividades comerciais; ou
• requisitos legais ou regulatórios.

A versão vigente estará disponível no Site e indicará a data de sua última atualização.

Quando uma alteração for material e a legislação aplicável assim exigir, forneceremos o aviso adicional correspondente.

22- Relações Comerciais e Contratuais Independentes

Este Aviso regula principalmente as atividades de tratamento de dados pessoais relacionadas ao Site.

As relações entre a Ole Distribution e:

• operadoras;
• plataformas;
• proprietários de canais;
• empresas de mídia;
• fornecedores;
• distribuidores;
• clientes;
• parceiros; ou
• outros terceiros,

poderão envolver tratamentos de dados pessoais diferentes daqueles descritos neste Aviso.

Esses tratamentos poderão estar sujeitos a:

• contratos específicos;
• acordos de tratamento de dados;
• avisos de privacidade independentes;
• instruções das partes correspondentes; e
• outras condições aplicáveis.

23- Contato

Para perguntas ou solicitações relacionadas a este Aviso de Privacidade ou ao tratamento de dados pessoais relacionado ao Site:

Ole Distribution, LLC
2525 Ponce de Leon Boulevard, Suite 250
Coral Gables, Florida 33134
Estados Unidos da América

E-mail de privacidade: contacto@oledistribution.com