POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Ole Distribution, LLC, operando el sitio web bajo la marca Ole Distribution (“Ole Distribution”, “OLE”, “nosotros” o “nuestro”), reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales.

Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, compartimos, almacenamos y protegemos datos personales relacionados con el acceso y uso del sitio web de Ole Distribution, actualmente disponible en https://www.oledistribution.com/ (el “Sitio”).

El Sitio tiene una finalidad principalmente corporativa, informativa, promocional y comercial. Se utiliza para presentar las actividades de Ole Distribution, su portafolio de canales, información de programación y contenidos, noticias de la industria y oportunidades comerciales, así como para permitir que operadores, plataformas, potenciales clientes, socios y otras personas interesadas contacten a nuestro equipo.

Este Aviso regula principalmente los tratamientos de datos personales relacionados con el Sitio.

Las actividades de tratamiento realizadas en el contexto de relaciones contractuales específicas con clientes, licenciantes, operadores, plataformas, proveedores u otros socios podrán estar sujetas a contratos, acuerdos de procesamiento de datos, avisos de privacidad y otras condiciones independientes.

1- Responsable

Respecto de los tratamientos de datos personales relacionados con el Sitio en los que determina las finalidades y medios del tratamiento, el responsable es:

Ole Distribution, LLC
2525 Ponce de Leon Boulevard, Suite 250
Coral Gables, Florida 33134
Estados Unidos de América

Correo electrónico para asuntos de privacidad: contacto@oledistribution.com

2- Alcance

Este Aviso se aplica a los datos personales recopilados a través del Sitio, incluyendo aquellos obtenidos mediante:

• navegación por el Sitio;
• formularios de contacto;
• solicitudes de información;
• contactos comerciales;
• comunicaciones enviadas mediante el Sitio;
• interacción con noticias y otras páginas del Sitio; y
• cookies, píxeles y tecnologías similares.

Este Aviso no regula necesariamente todos los tratamientos realizados en el contexto de relaciones contractuales o comerciales independientes con Ole Distribution.

3- Datos personales que podemos recopilar

3.1. Información proporcionada directamente

Cuando una persona utiliza el formulario de contacto o se comunica con nosotros mediante el Sitio, podemos recopilar información como:

• nombre;
• apellido;
• empresa u organización;
• dirección de correo electrónico;
• información incluida en el campo destinado a describir el proyecto, interés o consulta; y
• cualquier otra información que la persona decida proporcionarnos voluntariamente.

La información proporcionada podrá estar relacionada, entre otros asuntos, con:

• distribución de canales;
• disponibilidad de señales;
• relaciones con operadores o plataformas;
• oportunidades comerciales;
• incorporación de canales;
• programación;
• proyectos de distribución; u
• otras consultas relacionadas con las actividades de Ole Distribution.

Solicitamos que los usuarios no proporcionen mediante el formulario general:

• contraseñas;
• credenciales;
• información financiera;
• datos personales sensibles;
• secretos comerciales de terceros;
• contenidos audiovisuales confidenciales; o
• información que no sea razonablemente necesaria para atender la solicitud.

3.2. Información recopilada automáticamente

Cuando una persona utiliza el Sitio, podemos recopilar automáticamente determinada información técnica o de navegación, incluyendo, según corresponda:

• dirección IP;
• tipo de navegador;
• tipo de dispositivo;
• sistema operativo;
• identificadores de cookies y tecnologías similares;
• páginas visitadas;
• canales o secciones consultadas;
• fecha y hora de acceso;
• duración aproximada de la visita;
• fuente o canal de tráfico;
• interacciones realizadas con el Sitio;
• información relacionada con campañas o conversiones; y
• otra información técnica, estadística o de funcionamiento.

4- Cookies y tecnologías similares

El Sitio utiliza o podrá utilizar cookies, píxeles, etiquetas y tecnologías similares para fines:

• técnicos;
• de seguridad;
• analíticos;
• estadísticos;
• de medición; y
• de marketing.

Dependiendo de la implementación final del Sitio, estas herramientas podrán incluir:

• Google Analytics;
• Google Ads;
• Meta Pixel;
• LinkedIn Insight Tag;
• herramientas asociadas al hosting y seguridad del Sitio; y
• otras tecnologías de análisis, medición o publicidad.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento para utilizar cookies o tecnologías no estrictamente necesarias, dichas tecnologías serán utilizadas de conformidad con las preferencias seleccionadas por el usuario.

El usuario podrá administrar sus preferencias mediante la herramienta de configuración de cookies disponible en el Sitio.

Para mayor información, consulte nuestra Política de Cookies.

5- Finalidades del tratamiento

Podemos utilizar los datos personales recopilados mediante el Sitio para las siguientes finalidades:

Atención de solicitudes

• responder solicitudes de información;
• responder consultas relacionadas con nuestro portafolio;
• proporcionar información general sobre canales y servicios;
• identificar las necesidades del interesado;
• dirigir una consulta al equipo correspondiente; y
• mantener comunicaciones relacionadas con una solicitud recibida.

Gestión comercial

• evaluar oportunidades comerciales;
• gestionar contactos con operadores, plataformas, clientes, potenciales clientes y socios;
• realizar seguimiento de solicitudes;
• administrar relaciones precontractuales;
• preparar reuniones o propuestas;
• evaluar oportunidades de distribución;
• mantener registros relacionados con oportunidades comerciales; y
• desarrollar y administrar relaciones empresariales.

Operación y mejora del Sitio

• operar y mantener el Sitio;
• analizar el uso y desempeño del Sitio;
• detectar problemas técnicos;
• mejorar contenidos, navegación y experiencia del usuario;
• conocer qué secciones generan mayor interés; y
• realizar análisis estadísticos.

Publicidad y medición

Cuando corresponda y sujeto a los requisitos de consentimiento aplicables:

• medir campañas de publicidad;
• analizar conversiones;
• generar estadísticas de audiencia;
• evaluar fuentes de tráfico;
• evaluar el desempeño de campañas digitales; y
• realizar actividades de marketing digital mediante las herramientas implementadas en el Sitio.

Seguridad y cumplimiento

• proteger el Sitio y nuestros sistemas;
• detectar y prevenir fraude, abuso o actividades ilícitas;
• investigar incidentes de seguridad;
• ejercer o defender derechos legales;
• preservar registros cuando resulte necesario; y
• cumplir obligaciones legales, regulatorias o contractuales.

6- Comunicaciones comerciales

El formulario disponible en el Sitio está destinado principalmente a permitir que una persona contacte a Ole Distribution en relación con sus actividades, portafolio, servicios u oportunidades comerciales.

Cuando una persona haya solicitado información o iniciado un contacto comercial, podremos comunicarnos con ella para:

• responder su solicitud;
• solicitar información adicional;
• realizar un seguimiento razonablemente relacionado;
• coordinar una reunión; o
• continuar conversaciones respecto de la oportunidad planteada.

El envío del formulario no implica automáticamente la inscripción a newsletters o campañas generales de marketing.

Si en el futuro se habilitan newsletters u otras comunicaciones promocionales periódicas, se implementarán los mecanismos de consentimiento, oposición o baja requeridos por la legislación aplicable.

7- Bases legales del tratamiento

Dependiendo de la jurisdicción aplicable y de la actividad específica, podremos tratar datos personales sobre la base de:

• el consentimiento del titular;
• la adopción de medidas solicitadas por el titular antes de una eventual relación contractual;
• nuestros intereses legítimos en operar nuestro negocio, responder solicitudes, desarrollar relaciones comerciales, gestionar oportunidades, mejorar el Sitio y proteger nuestros sistemas, cuando la legislación aplicable lo permita;
• el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias;
• la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones; o
• cualquier otra base de legitimación reconocida por la legislación aplicable.

Cuando un tratamiento dependa del consentimiento, este podrá ser retirado de acuerdo con los mecanismos disponibles y sujeto a la legislación aplicable.

La retirada del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

8- Proveedores y terceros

Podemos utilizar proveedores externos para apoyar el funcionamiento del Sitio, nuestras comunicaciones y otras actividades corporativas.

Dichos proveedores podrán prestar servicios relacionados con:

• hosting;
• infraestructura tecnológica;
• seguridad;
• DNS y redes;
• mantenimiento y desarrollo del Sitio;
• gestión de contenidos;
• correo electrónico corporativo;
• analítica;
• publicidad y medición;
• herramientas de comunicación;
• gestión de consentimiento; y
• otros servicios tecnológicos.

Entre ellos podrán encontrarse, dependiendo de la configuración técnica:

• el proveedor de hosting;
• proveedores de servicios de nube;
• proveedores de correo electrónico corporativo;
• Google;
• Meta;
• LinkedIn; y
• otros proveedores de tecnología o analítica.

Estos terceros podrán procesar información únicamente en la medida necesaria para prestar los servicios correspondientes, sujeto a sus respectivos roles, contratos y obligaciones legales.

9- Empresas afiliadas y estructura corporativa

Ole Distribution desarrolla sus actividades en colaboración con empresas relacionadas y otros participantes de la industria de medios y entretenimiento.

Podremos compartir determinada información con empresas afiliadas o relacionadas cuando sea razonablemente necesario para:

• responder una solicitud;
• evaluar una oportunidad comercial;
• dirigir la solicitud al equipo o entidad correspondiente;
• gestionar operaciones internas;
• brindar soporte administrativo, comercial o tecnológico;
• cumplir obligaciones legales; o
• desarrollar otras actividades empresariales legítimas compatibles con las finalidades descritas en este Aviso.

10- Socios comerciales, canales y propietarios de contenido

Dependiendo de la naturaleza de una consulta, puede resultar necesario compartir determinada información de contacto con un propietario de canal, empresa de medios, proveedor, socio comercial u otra entidad involucrada en una potencial oportunidad.

Por ejemplo, ello podría ocurrir cuando:

• la consulta requiera participación del propietario del canal;
• sea necesario evaluar disponibilidad o condiciones de una oportunidad;
• exista una oportunidad comercial conjunta; o
• resulte necesario involucrar a otra entidad para responder adecuadamente.

Dicho intercambio se realizará únicamente cuando exista una finalidad legítima y una base legal adecuada.

No vendemos datos personales obtenidos mediante el formulario del Sitio como actividad independiente de comercialización de bases de datos.

11- Divulgación de información

También podremos compartir información personal:

• con proveedores que apoyen el funcionamiento del Sitio y nuestros sistemas;
• con empresas afiliadas o relacionadas;
• con socios comerciales cuando resulte necesario para atender una solicitud o desarrollar una oportunidad legítima;
• con asesores profesionales, abogados, auditores o consultores;
• cuando sea requerido por una autoridad competente;
• cuando sea necesario para cumplir una obligación legal;
• para prevenir fraude o proteger la seguridad de nuestros sistemas;
• para formular, ejercer o defender reclamaciones;
• para proteger nuestros derechos, propiedad o intereses legítimos; o
• en relación con una fusión, adquisición, reorganización, financiamiento, venta de activos u otra operación corporativa.

No utilizaremos o compartiremos datos personales para finalidades materialmente incompatibles con aquellas descritas en este Aviso sin una base legal adecuada.

12- Transferencias internacionales

Ole Distribution desarrolla actividades internacionales y mantiene relaciones con empresas y proveedores ubicados en diferentes países.

Asimismo, algunos proveedores tecnológicos utilizados para operar el Sitio pueden almacenar o procesar información en múltiples jurisdicciones.

Como consecuencia, los datos personales podrán ser procesados, almacenados o transferidos a países diferentes de aquel en el que se encuentra el titular, incluyendo Estados Unidos.

Cuando corresponda, implementaremos las medidas, mecanismos contractuales y demás salvaguardas exigidas por la legislación aplicable para transferencias internacionales de datos personales.

13- Conservación de la información

La información proporcionada mediante formularios de contacto u otras comunicaciones comerciales podrá conservarse por un período de hasta veinticuatro (24) meses después de la última interacción relevante.

Este plazo podrá extenderse cuando:

• exista una relación comercial o contractual vigente;
• la información sea necesaria para continuar una negociación;
• exista una oportunidad comercial activa;
• exista una obligación legal de conservación;
• resulte necesario conservar la información para formular, ejercer o defender reclamaciones; o
• exista otra base legal válida que permita una conservación más prolongada.

Una vez que los datos dejen de ser razonablemente necesarios, podrán ser eliminados, anonimizados o conservados únicamente cuando la legislación aplicable lo permita o requiera.

Los datos recopilados mediante cookies y tecnologías similares podrán estar sujetos a períodos de conservación diferentes.

14- Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas y organizacionales razonables diseñadas para proteger los datos personales contra:

• acceso no autorizado;
• pérdida;
• alteración;
• destrucción;
• uso indebido; y
• divulgación no autorizada.

Las medidas implementadas podrán incluir controles de acceso, mecanismos de autenticación, medidas de seguridad de infraestructura, monitoreo y otras salvaguardas apropiadas.

Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar seguridad absoluta.

15- Derechos de los titulares

Dependiendo de la legislación aplicable y de la jurisdicción correspondiente, el titular podrá tener derecho a:

• conocer si tratamos sus datos personales;
• acceder a sus datos;
• solicitar información sobre el tratamiento;
• solicitar corrección, rectificación o actualización;
• solicitar eliminación, cancelación o supresión;
• oponerse a determinados tratamientos;
• solicitar limitación o restricción del tratamiento;
• solicitar portabilidad, cuando resulte aplicable;
• retirar su consentimiento;
• presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos competente; y
• ejercer otros derechos reconocidos por la legislación aplicable.

Para ejercer estos derechos, puede comunicarse con nosotros a través de: contacto@oledistribution.com

Podremos solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante antes de atender una solicitud.

Responderemos de conformidad con los plazos y requisitos establecidos por la legislación aplicable.

16- Información para residentes de Brasil

Cuando resulte aplicable la Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº 13.709/2018 (“LGPD”), los titulares podrán ejercer, según corresponda, los derechos previstos en dicha legislación, incluyendo:

• confirmación de la existencia de tratamiento;
• acceso a los datos;
• corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
• anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en desconformidad con la LGPD;
• portabilidad, conforme a la regulación aplicable;
• eliminación de datos tratados sobre la base del consentimiento, sujeto a las excepciones legales;
• información sobre entidades públicas y privadas con las cuales se hayan compartido datos;
• información sobre la posibilidad de no proporcionar consentimiento y sus consecuencias;
• revocación del consentimiento; y
• oposición en los supuestos previstos por la legislación.

El titular podrá asimismo presentar una petición ante la Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD en las circunstancias previstas por la legislación aplicable.

17- Otros derechos locales de privacidad

Debido a que Ole Distribution desarrolla actividades en distintos países de América Latina, determinadas legislaciones locales de protección de datos podrán resultar aplicables dependiendo de la ubicación del titular o de las circunstancias del tratamiento.

Cuando corresponda, atenderemos las solicitudes relacionadas con derechos de privacidad de acuerdo con los requisitos de la legislación local aplicable.

18- Datos de menores de edad

El Sitio está dirigido principalmente a empresas, operadores, plataformas, profesionales y otros participantes de la industria de medios y entretenimiento.

No está diseñado específicamente para ser utilizado por niños o para recopilar información personal de menores.

Aunque el Sitio puede mostrar información sobre canales o contenidos destinados a audiencias familiares o infantiles, ello no significa que el Sitio esté dirigido a niños ni que Ole Distribution busque recopilar sus datos personales.

Si tenemos conocimiento de que se ha recopilado información personal de un menor mediante el formulario sin la autorización requerida, adoptaremos las medidas razonables correspondientes de conformidad con la legislación aplicable.

19- Información relativa a terceros

Si una persona proporciona mediante el Sitio datos personales pertenecientes a otra persona, declara que cuenta con autorización o con otra base legal apropiada para proporcionar dichos datos cuando ello sea requerido por la legislación aplicable.

Solicitamos que no se proporcionen datos personales de terceros que no sean necesarios para atender la consulta correspondiente.

20- Sitios y servicios de terceros

El Sitio podrá contener enlaces a:

• sitios de canales;
• empresas de medios;
• redes sociales;
• plataformas digitales;
• sitios de socios; y
• otros recursos administrados por terceros.

Este Aviso de Privacidad no regula las prácticas de privacidad de dichos terceros.

Recomendamos revisar sus propias políticas de privacidad antes de proporcionar información o utilizar dichos servicios.

21- Cambios a este Aviso de Privacidad

Podremos actualizar este Aviso para reflejar cambios en:

• nuestras prácticas;
• la estructura del Sitio;
• las funcionalidades ofrecidas;
• las tecnologías utilizadas;
• los proveedores contratados;
• nuestras actividades comerciales; o
• los requisitos legales o regulatorios.

La versión vigente estará disponible en el Sitio e identificará la fecha de su última actualización.

Cuando una modificación sea material y la legislación aplicable lo requiera, proporcionaremos el aviso adicional correspondiente.

22- Relaciones comerciales y contractuales independientes

Este Aviso regula principalmente los tratamientos de datos personales relacionados con el Sitio.

Las relaciones entre Ole Distribution y:

• operadores;
• plataformas;
• propietarios de canales;
• empresas de medios;
• proveedores;
• distribuidores;
• clientes;
• socios; u
• otros terceros,

podrán implicar tratamientos de datos personales diferentes de los descritos en este Aviso.

Dichos tratamientos podrán estar sujetos a:

• contratos específicos;
• acuerdos de procesamiento de datos;
• avisos de privacidad independientes;
• instrucciones de las partes correspondientes; y
• otras condiciones aplicables.

23- Contacto

Para preguntas o solicitudes relacionadas con este Aviso de Privacidad o con el tratamiento de datos personales relacionado con el Sitio:

Ole Distribution, LLC
2525 Ponce de Leon Boulevard, Suite 250
Coral Gables, Florida 33134
Estados Unidos de América

Correo electrónico de privacidad: contacto@oledistribution.com